Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego ComplScric dostępnego pod adresem complscric.com.

Administratorem danych osobowych jest ComplScric Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, NIP: 5213123456, REGON: 021123456.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Podstawy prawne:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: do momentu udzielenia odpowiedzi lub wycofania zgody, nie dłużej niż 2 lata

3.2. Newsletter

Zakres danych: adres e-mail

Cel przetwarzania: przesyłanie newslettera z informacjami o usługach i produktach

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.3. Świadczenie usług projektowych

Zakres danych: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, dane dotyczące preferencji projektowych

Cel przetwarzania: realizacja umowy o świadczenie usług projektowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

3.4. Rozliczenia i dokumentacja księgowa

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury zgodnie z przepisami podatkowymi

Cel przetwarzania: wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania danych - możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych - możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

Sposób wykonywania praw:

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ComplScric Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67

5. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy - firmy świadczące usługi IT, księgowe, prawne na podstawie umów powierzenia
• Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych przez prawo
• Partnerzy biznesowi - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, za zgodą osoby, której dane dotyczą

Przekazywanie danych poza EOG:

Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. narzędzia analityczne) i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Monitoring i audyt systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętywania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w oparciu o przetwarzanie danych osobowych, w tym nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej oraz poprzez wysłanie informacji na adres e-mail (w przypadku wyrażenia zgody na newsletter).

10. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

ComplScric Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]
Tel.: +48 22 123 45 67

Inspektor Ochrony Danych:
E-mail: [email protected]